den 30. september kl 17.30
Deltagere: James Hansen (hovedkasserer), Mette Andersen Nexø (gymnastik), Brian Jonassen (Tif Water 365), Pia Mikkelsen (TIF 60+Motion), Søren Mikkelsen (formand for hovedforeningen og badminton)
Afbud:Kaj Sørensen (aktiviteten), Troels Christensen (næstformand)
Ej fremmødt:Asbjørn Sivertsen (floorball), Salah E. Barkani (fodbold)
DAGSORDEN
1. Godkendelse af seneste referat fra bestyrelsesmøde 25. marts 2026
– Alt godkendt uden kommentarer.
2. NYT FRA FORMANDEN
–2A. Booking af vores lokaler i Winkas
– Sørg for at booke vores lokale, så man kan se, der er optaget.
– James har søgt om at få TIF Water 365 på, så de selv kan booke tider.
–2B. Årsbookinger i december
– Allerede i december kan vi booke ønskede tider til næste sæson. Se i Winkas.
–2C. Aktivitetsdage 11-13. oktober 2026
– Marianne har netop sendt skema ud for tilmelding af hjælpere. Spørg venligst i jeres afdelinger, om nogen kan bidrage. Der skal stilles borde og stole op i hallen, holdes vagt ved de enkelte hoppeborge og sælges billetter og slush ice i foyeren. Kantinen vil være åben – også med fortæring til hjælpere. Der skal ryddes op søndag morgen/formiddag.
–2D. Nytårskur den 8. januar 2027 kl. 18.00
– Holdes som vanligt i klublokalet for bestyrelsesmedlemmer med partnere.
–2E. Årsmøder søndag den 28. februar 2027
– Også i år holdes årsmøderne den sidste søndag i februar kl. 10:00. Der serveres kaffe og morgenbrød 09:30.
–2F. Hovedkasserer, skal vi have en ny ved årsmødet, eller fortsætter den nuværende?
– Tænk nu over at finde en ny kasserer. James har længe meldt ud, at han ønsker snart at stoppe. James fylder 78 næste gang.
3. NYT FRA AFDELINGERNE
3A. Kassereren for hovedforeningen
– HUSK, der skal holdes konstituerende møde hvert år efter årsmøderne, Den nye bestyrelse skal fremgå af referatet.
– Kassereren må afskrive de 5.000,-, der står som tilgodehavende for køb af andele i Spar.
– James sender regnskab til Brian, som mangler disse oplysninger.
– Udbetalinger SKAL sendes til den pågældende afdelings kasserer. I modsat fald kan man blive beskattet af beløbet.
– Troels skal tale med Helge Wedel om, hvorledes arbejdet med bogen skrider frem. Skal der betales noget i år?
– Kassereren laver budget for 2027 til næste HB-møde.
– 1. november skal afdelingerne meddele kassereren, hvor mange medlemmer der er i hver afdelingen, så der kan afregnes til DGI.
– 1. december skal der laves regnskab for året, som skal godkendes af revisionen.
– Efter hver afdeling har fået eget CVR-nr., skal der laves en fortegnelse over afdelingernes udstyr, da det skal meddeles til forsikringsselskabet, som Søren og James holder møde med snarest. James indkalder.
3B. Aktiviteten
– Kaj var desværre sygemeldt, men har meddelt Søren, at alt går godt i aktiviteten. Der er penge nok til nytårskuren.
3C. Fodbold
– Udeblev fra mødet.
3D. Gymnastik
– Grundet manglende instruktør har man slået springhold onsdag og torsdag sammen og springer kun torsdag 16:30-17:30. Dette betyder, at badminton kan få deres oprindelige ønske tilbage om onsdagen, nemlig at starte 17:00.
– Man har fået penge til en længe ønsket oprullervogn til den tunge springmåtte.
– Voksenhold kører godt.
– Dance Fitness er også i gang.
– Bomme og trampoliner er flyttet til gymnastiksalen.
– Musikanlægget er installeret. Mikrofon bør nok lige afprøves af Mette inden hoppeborgsdagen.
3E. Floorball
– Udeblev fra mødet.
3F. 60+Motion
– I gang igen efter sommerferien.
– Har holdt en dejlig afslutningsfest før sommerferien i forsamlingshuset.
– Stadig venteliste, da der kun er plads til 70 medlemmer.
– Har desværre mistet 2 medlemmer inden sommerferien.
– Kommunen har meddelt, at de grønne områder skal vertikalskæres pga stankelben/gåsesbillelarver, som fuglene søger efter og derfor laver hul i banerne. 60+Motion har bedt om varsko, så hullerne i krolfbanerne kan tages op.
3G. Tif Water 365
– Holdt fødselsdagsfest på stranden med 30/40 fremmødte.
– Mariane Brandstrup er blevet næstformand.
– – Kæmper med tilladelser fra kommunen og kystdirektoratet. Når der er grønt lys et sted fra, spænder en anden instans ben.
– Evt. få udvidet lokalplanen, så der kan blive plads til en sauna.
– Medlemmerne vil ikke betale kontingent, når der ikke sker noget; men var der ingen forening, ville der ikke være en bro om vinteren.
– Brian vil få lavet et skilt, hvor der står, at broen er ejet af TIF og drives og vedligeholdes af TIF 365 Water.
3H. Badminton
– Ca. 68 medlemmer på nuværende tidspunkt.
– Har næsten fået de tider, vi gerne ville – nu også onsdag.
4. Næste møde
– Næste møde er aftalt til tirsdag, den 19.01.2027 kl 17:30 i klublokalet, efterregnskaber er revideret.
5. Eventuelt
– Troels bør få ryddet op i referater på hjemmesiden. Referater fra HB og TIF Water 365 ligger blandet under HB´s referater.
Referent: Pia Mikkelsen(bliver gentaget)
4: Indkomne forslag.
Hal Reklamer
Der er kun 3 der betaler. James har pillet resten ned.
Annoncesalg i Tårnborg Bladet:
Per Trebbin.
5: Eventuelt.
Facebook skal opdateres.
Afdelingerne fjernes.
Pia holder møde med MærkReklame for at få forenklet siderne.
OBS:
Der bliver udleveret mere vand og øl fra kiosken, end der bliver betalt for.
6: Næste møde.
16. September 17.30. i klublokalet.
ref tc